天長市城南小學百靈劇場LED全彩屏及舞臺燈光系統項目采購及安裝
公開詢價采購函
項目編號：TCZBCG-20160016
招 標 人：天長市城南小學（蓋單位章）
招標代理機構：安徽建苑工程項目管理有限公司
發布日期：2016年3月
天長市城南小學百靈劇場LED全彩屏及舞臺燈光系統項目采購及安裝公開詢價采購函項目編號：TCZBCG-20160016
安徽建苑工程項目管理有限公司受采購人天長市城南小學委托。 現以公開詢價采購方式購買天長市城南小學百靈劇場LED全彩屏及舞臺燈光系統項目采購及安裝，歡迎具有相應資質能力的生產廠家或供應商積極參與?，F將有關事項說明如下：
一、貨物需求
1、采購清單:
采購清單見附件一。
注：貨物需求中所提供貨物品牌型號僅起參考作用，投標人均可選用其他品牌型號替代，但要提供證明材料,證明替代的產品在技術參數及其性能（配置）要求上相當于或優于參考品牌型號。技術證明資料是指能夠證明主要技術參數，功能及配置情況的技術資料，如國家法定檢測機構出具的檢驗報告復印件，或生產廠家公開發布的資料等技術資料。沒有技術資料支持的技術參數，功能及配置不能視為響應，其報價按無效投標處理。
2、質量要求
① 達到國家規定的驗收合格標準。
②產品包裝應符合國家或專業（部）標準規定。隨機的零部件、備品備件等散件應木箱包裝。在包裝箱中，應附有產品合格證書(包括機組合格證、部件合格證、材料合格證等)、產品說明書、裝箱單、易損件、備件等，一套完整的經批準的圖紙及有關技術文件資料。
③中標單位負責設備的運輸與安裝調試，對過程中的安全負責。
④中標單位應完成現場安裝、調試,安裝調試應按照有關標準執行。
⑤在訂立合同后，投標人須提供樣品供招標人選擇確認，但對樣品質量的認可并非對貨物的終檢。
3、質保要求
免費質保三年，若能提供其他更優質的服務，可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據。如質保期內故障率高于國家規定標準，招標人將沒收質保金，并保留其他索賠權利。
4、交貨時間
招標人將在中標通知書發出后5個工作日內與中標單位簽訂采購及安裝合同，同時提供詳細的供貨計劃表。中標單位應嚴格按照招標人提供的供貨計劃表，在簽訂合同的指定時間15日內供貨及安裝完畢，每推遲一天，按2000元罰款。
5、供貨地點
供貨地點天長市城南小學，供貨到位后要對使用單位人員免費進行培訓，使其熟練掌握各項操作規程，否則不予驗收。
6、付款方式
供貨調試驗收合格后，付至合同價款的70%；運行滿2個月無質量問題，付至合同價款的90%；余款在驗收合格滿一年無質量問題時付清。如果付款期內出現質量問題，付款期均延遲一年。
7、售后服務要求
在保修期內，接到招標人報修電話后，供應商應在 24 小時內上門服務，否則視同違約。
二、投標人應具備的條件
（1）符合《政府采購法》第二十二條規定；投標人具有中國國內注冊的合法企業，具有獨立法人資格，注冊（生產）經營范圍必須包括投標產品的生產或經營權，且有能力完成本項目的全部要求。
（2）企業未處于被責令停業、投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態；
（3）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（4）不接受聯合體投標，不接受個體工商戶。
三、報價及報價函要求
1、報價要求
1.本次詢價投標人只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受；
2. 報價人的報價為一次性報價，即在投標有效期內投標價格固定不變，其報價均包括產品設計制作、安裝、運輸、稅費、檢測、調試運營合格、現場培訓及售后服務等交付采購人使用前所有可能發生的所有費用。
3. 本次詢價采購報價人必須按采購人發布的材料采購清單中的材料名稱、規格、單位、數量不變進行各項報價、合價，不得漏報，否則按廢標處理。結算時，以所報的設備單價×相應的設備實際供貨數量進行結算。
4. 本項目投標有效期為60天。
5、本項目設定的最高限價為：一包349500.00元；二包152894.40元。投標人的報價不得高于（不含等于）最高限價，否則按廢標處理；如報價低于成本價且報價人不能說明合理原因并提供證明材料的，報價無效。
6、采購人保留貨物清單數量調整的權力。
2、 交易服務費與招標代理費
中標人需支付給代理公司招標代理費（一包2000元，二包1000元），由中標人在領取中標通知書前支付。
3、投標文件的組成及密封
3.1投標文件組成
（一）資格證明材料（復印件加蓋單位公章）
（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證)；
（2）營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證副本復印件（或三證合一的有效證件）；
（3）中國人民銀行基本賬戶開戶許可證復印件。
（二）投標報價文件
（1）法定代表人身份證明或授權委托書（見資格證明文件格式）
（2）誠信投標承諾書（格式見附件）；
（3）投標函（格式見附件）；
（4）報價清單（格式見附件）；
（5）詳細的貨物品牌、規格、型號、技術參數、相關授權及證明材料等（附技術參數響應表格式見附件）（未響應技術參數帶★號要求的，報價文件將按無效報價處理）；
（6）產品的技術支持及售后服務承諾（投標自行承諾）；
（7）投標人認為需要提供的其他材料：
（8）有關資質證明材料和其它認為必要的內容。
（三）資格證明材料原件（投標人無論投幾包，原件僅需一份，按本招標文件要求提交審查）
（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證)；【有效身份證原件不得密封，必須由投標人手持，以便開標現場查驗】。
（2）營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證副本復印件（或三證合一的有效證件）；
（3）中國人民銀行基本賬戶開戶許可證；【復印件加蓋本單位公章或原件均可】。
3.2投標文件的份數和簽署
（1）投標文件的份數為：每包均為正本一份，副本二份；
（2）必須按詢價文件中要求簽字蓋章 。
3.3投標文件的密封：
①法定代表人有效身份證原件(如為委托代理，則改為被委托人有效身份證原件)原件由投標人手持，開標現場查驗確認；
②資格證明材料(正本1份、副本2份)密封于資格證明檔案袋內；
投標報價文件(正本1份、副本2份)密封于報價文件檔案袋內。
若同時投兩包，投標文件須分別密封裝訂；
③資格證明材料原件（除上述第①條中法定代表人或被委托人身份證外），其余必須單獨密封于另一檔案袋（資格證明材料原件袋），隨投標文件一同遞交。未密封或未按時遞交的都將被拒收。
④投標文件的密封袋應在封口處加蓋投標人印章，在封面上標明袋內材料名稱、項目名稱 、投標人名稱和項目編號。否則，該投標文件將被拒絕。
4、投標文件提交的收件人、截止時間及地點
收件人： 李紅燕
投標文件提交時間：2016 年3月21日14：30分
投標文件提交截止時間：2016年3月21日15：00分
地 點：天長市公共資源交易中心開標三室（新市政府廣場東路東側，國土資源服務中心二樓）。
采購人在規定的投標截止時間以后收到的投標文件，將被拒絕并退回給投標人。
5、開標時間及地點
開標時間：同投標截止時間
開標地點：天長市公共資源交易中心開標三室（新市政府廣場東路東側，國土資源服務中心二樓）。
6、招標文件的澄清與修改
（1）任何要求澄清招標文件的投標人，均應于2016 年3月16日17時前將疑問內容的電子版發至下述郵箱：jyjl0108@sohu.com。逾期不予受理。
（2）采購人（或其委托的代理機構）對招標文件進行的澄清、更正或更改，將于2016年3月17日16時后在天長市公共資源交易網（www.tczbcg.com）上發布，該公告內容為招標文件的組成部分，對投標人具有同樣約束力效力。投標人應主動上網查詢。采購人（或其委托的代理機構）不承擔投標人未及時關注相關信息引發的相關責任。
四、投標保證金
一包：投標保證金人民幣6000元
二包：投標保證金人民幣2500元
上述保證金必須在2016 年3月21日15時00分前從投標人基本賬戶轉入天長市招標采購交易中心賬戶，不接收匯票，以資金到賬時間為確認保證金交納完畢時間，開標時由天長市公共資源交易監督管理局監督人員向評委提交投標人投標保證金繳納情況表，由評委按本詢價文件要求，審查確定投標保證金繳納是否符合招標文件的規定。未按規定交納投標保證金的，其資格審查不合格。保證金轉入下列賬戶：
（賬戶一）收款單位： 天長市公共資源交易中心
開戶銀行： 中國工商銀行天長三圣支行
銀行賬號：1313202038000096417
交納保證金時須在交易附言中注明“天長市城南小學百靈劇場LED全彩屏及舞臺燈光系統項目采購及安裝一包或二包”投標保證金。
各潛在的投標人在遞交保證金時請慎重考慮，凡繳納保證金后無正當理由不參加開標會議、不遞交投標文件，將視為干擾招投標秩序的不誠信行為，保證金將不予退還，且一年內不得參與天長市公共資源交易中心的招投標活動。
中標人的投標保證金在與采購人簽定采購合同后無息退還，履約保證金為中標價的10% ，須在簽訂合同前繳納完畢。
未中標報價人的投標保證金在中標通知書發出后5日內無息退還。
五、開標程序
開標會議由代理機構主持，并按下列程序進行開標：
1、由公管局監督人員宣布開標紀律；
2、由投標人代表檢查投標文件的密封情況；
3、監督部門對各投標人的法定代表人或委托代理人到場情況按照投標文件遞交的先后順序進行驗證確認；
4、由代理機構工作人員在監督部門的監督下將各投標人資格證明文件及原件報送至評標室，交于評委拆封評審；
5、宣讀資格審查合格的投標人名稱，由主持人按照投標文件遞交的先后順序當眾拆封資格審查合格的投標人的密封函，宣讀投標人名稱、投標報價和其他主要內容，由投標人的法定代表人或委托代理人簽字確認后，由代理機構工作人員在監督部門的監督下報送至評標室；先開第一包后開第二包。
6、宣布中標候選人情況；
代理機構要對開標過程進行記錄，并存檔備查。
六、成交原則
1、評審委員會3人，由專家庫隨機抽取產生。
2、由評審委員會對各投標人資格證明文件及原件進行審驗，審驗不合格者其報價將被拒絕。
3、由評審委員會確認各投標人資格、質量、服務等均符合本詢價文件要求后，推薦經評審合格的投標報價最低的投標人為中標候選人。若最低報價出現兩家或兩家以上相同時，將由采購人隨機抽取確定中標候選人。
4、定標：中標候選人名單公示3天后，若采購人未接到投訴或招投標監督管理部門未通知采購人在招標投標活動中有違法行為的，方可確定為成交供應商。
5、該項報價一經認可，即為簽約的合同價。投標人一經做出報價，即為不可撤回。否則，該投標人在今后一年內不得參與天長市招標采購交易中心的所有招投標活動。
6、投標人提交的報價函，將作為合同的組成部分。
七、投標文件有下列情形之一的，應按無效投標處理：
1、投標人不具備詢價文件規定的資格要求 ；
2、投標人超出營業范圍投標的；
3、未按詢價文件格式要求簽字蓋章的；
4、投標文件中重要實質性內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的；
5、未按詢價文件要求提交投標保證金的；
6、投標人改變或遺漏清單中材料品種、數量的；
7、投標函總報價與投標報價表總報價不一致的；
8、投標有效期、交貨時間、質保期、技術參數等重要商務條款不能滿足詢價文件要求的。
9.投標總報價高于（不含等于）最高限價的，分項報價高于（不含等于）預算價的。
投標報價修正方法：總價金額與依據單價計算出的結果不一致的，以單價金額為準修正總價，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。
按上述方法修正（經投標人確認）后的總價作為評標的依據，投標人拒絕簽字確認的，按廢標處理。
八、其他事項
1、投標人應自行對供貨現場和周圍環境進行勘察，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料，勘察現場所發生的費用由投標人自己承擔。投標人因自身原因未到現場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的附加要求。
2、中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業法人或自然人，否則采購人有權終止合同。
3、投標截止時間結束后參加投標的投標人不足三家的，以及在評標期間出現符合專業條件的投標人或對采購文件作出實質性響應的投標人不足三家的，除采購任務取消情形外，采購人報經招標監督部門批準后，可現場變更為競爭性談判或者單一來源方式采購。本次采購文件中對投標人資格條件要求、技術要求和商務等要求，將作為競爭性談判或者單一來源方式采購的基本要求和談判依據。由采購人負責組建談判小組，并根據政府采購法等法律法規進行談判，按照“符合采購需求，質量服務相等且報價最低”的原則確定中標人。參加投標的投標人，根據自愿原則，參加競爭性談判或單一來源方式采購。
入圍參加競爭性談判、單一來源采購的投標人必須在本次投標中符合下列條件：1投標保證金已足額交納；2投標資格符合詢價文件要求；3對詢價文件作出實質性響應。”
4、當中標人因弄虛作假不能確定為供應商或不能履行合同，貨物供應未能按原計劃進場，延誤時間超過48小時或貨物因規格、質量達不到招標要求標準而導致退貨機率太大而影響進度的，采購人有權取消其中標資格并沒收其履約保證金。
5、中標人的履約保證金待項目全部完成，經業主及相關單位驗收合格后一個月內一次性無息退還。
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